Le cartoline generalmente sono disponibili in due formati: orizzontale e verticale. Ci sono anche cartoline dalla forma irregolare.
Le cartoline orizzontali sono divise in due sezioni: la sezione sinistra per il testo e la sezione destra per l'indirizzo, il nome e il numero di telefono del destinatario. È possibile includere anche i dati del mittente per la restituzione in caso di mancata consegna.
Le cartoline verticali sono divise in due sezioni: la sezione superiore per il testo e la sezione inferiore per l'indirizzo, il nome e il numero di telefono del destinatario.
Le cartoline di forma irregolare non hanno un formato fisso, ma è necessario disporre in modo ordinato il testo e le informazioni sull'indirizzo del destinatario per facilitare la lettura, l'inserimento e la consegna da parte del personale postale.
Per quanto riguarda i codici postali, indipendentemente dal fatto che siano orizzontali, verticali o di forma irregolare, il formato standard prevede di inserire il codice postale del destinatario nelle sei caselle nell'angolo in alto a sinistra e il codice postale del mittente nella casella nell'angolo in basso a destra. Molte cartoline ora hanno rimosso la sezione del codice postale in basso a destra; anche senza le scatole, puoi comunque utilizzare questo formato, a seconda delle tue preferenze.